معاون توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از استقرار و آغاز ارائه کامل خدمات هوشمند با توسعه تدریجی سکوی ارائه خدمات یکپارچه ثبتی «کاتب» از نیمه نخست سال ۱۴۰۴ خبر داد.
وی افزود: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به دنبال این است که تمامی خدماتی که امکان ارائه غیرحضوری و برخط آن از مسیر اپلیکیشن یا سکوی «کاتب» وجود دارد، با تکمیل تدریجی این سکو، به صورت هوشمند ارائه شوند.
آنچه «کاتب» را با سامانههای پیش از خود متمایز میکند، این است که مردم را از مراجعه به درگاههای مختلف بینیاز و خدمات متنوع و مختلفی را به مردم ارائه میکند.
سازمان ثبت در تحول دیجیتال، خود را موظف میداند خدمات را از مسیرهای مختلف به مردم ارائه کند. مردم با شمارهگیری کد دستوری #2282* می توانند برنامه جامع موبایلی «کاتب» را در تلفن همراه خود بارگذاری و یا با مراجعه به وبسایت kateb.ir از خدمات مختلف سازمان ثبت اسناد و املاک کشور استفاده کنند.
یکی از خدماتی که در سکوی کاتب ارائه میشود، خدمت تعیین نام هوشمند در فرآیندهای ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری است. این امر یکی از چالشهایی بود که رفت و برگشت زیادی بین متقاضیان و کارشناسان ما به وجود میآورد. در حال حاضر افراد با وارد کردن چند نام در سامانه و در کوتاهترین زمان ممکن به نتیجه میرسند. یا در گام نخست این اسامی پذیرفته میشود و یا اسامی مشابه به متقاضی از طریق سامانه پیشنهاد داده میشود.
عمده مراجعه مردم از شهرهای کشور به سازمان ثبت پیرامون اخذ گواهی استعلام ملک بود. این خدمت در حال حاضر به صورت برخط و غیرحضوری با قابلیت اصالتسنجی از طریق کد دو بعدی (QR code) به مردم در سراسر کشور ارائه میشود.
گواهی استعلام ملک که اکنون به صورت غیرحضوری صادر میشود قابل ارائه به تمامی دستگاههای کشور است و دیگر نیازی به مراجعه مردم به سازمان ثبت نیست. در حال حاضر امکان استعلام آگهیهای ثبتی و همچنین امکان ثبت شرکت در سکوی کاتب فراهم شده است.
گاهی برخی به اشتباه تصور میکنند که سند الکترونیک همان اسناد کاغذی است، در حالی که اینگونه نیست. تا کنون بیش از یک میلیون و ۵۰۰ هزار سند الکترونیک صادر شده است. این اسناد شفافیت زیادی را ایجاد میکند و از تشکیل بسیاری از پروندههای قضایی جلوگیری میکند.
منبع: میزان